各院（部）：
根据教学计划安排，2012届毕业生（医学院毕业生已于4月16日返校）将于6月10日结束了顶岗实习返校，现将毕业生返校后有关工作要求通知如下：
一、组织召开毕业生经验交流会
各院（部）要组织好班级、专业、院（部）等不同层面的毕业生经验交流会，利用好毕业生返校这一契机，对在校生进行一次专业、思想、态度、职业规划等方面的全方位教育；同时尽可能创造条件，让专业教师参与到经验交流会中，从而准确地从实习生那里获得有效的反馈信息，更好的改进人才培养模式、教学模式、教学方法等。召开的毕业生经验交流要求有文字的会议记录和交流会现场影（音）的资料。
二、评选优秀实习生
各院（部）按各专业实际实习生人数的5%-10%推荐院级优秀实习生，并报送优秀实习生相关材料，经教务处审查后，全院通报表彰，并在各单位毕业典礼上发放证书，学院优先推荐优秀实习生到优秀企业就业。
各院（部）在评选过程中，要严格遵照《襄樊职业技术学院学生实习工作规定(修订稿)》(襄职院教[2004]19号)要求，实行民主推荐，院（部）把关确保评选工作的公平、公正、公开，对本院（部）的优秀实习生推荐的结果，要适时在本院（部）公示，如有弄虚作假，一经发现，取消评选资格。
评选的名额可空缺，有以下两种情况的一票否决：一是个人实习资料不全，未按时完成实习计划规定的各项任务的：二是评选资料抄袭或弄虚作假、无故不服从安排或擅自离开实习单位的。
各院（部）在实习生离校前及时向教务处报送优秀实习生相关材料，以便能将优秀实习生推荐表及荣誉证书复印件，装入学生个人档案。报送材料主要包括优秀实习生推荐表、实习生成绩表、个人事迹材料，具体表格样式见附件一、二。
三、评选优秀毕业设计（论文）
1、组织相关人员，对毕业成果进行评选。成绩评定后三天内，按各专业毕业成果的5％向学院推荐优秀毕业成果。并将相关电子材料报送教务处（优秀毕业论文、策划书、方案、报告等报送电子文档，优秀毕业设计作品及毕业会演等以数码照片、光盘方式收集、保存），教务处审核后编汇成册，并向毕业生个人发放“优秀毕业成果”表彰证书。
2、做好毕业成果的总结工作。毕业设计(论文)、毕业考试工作完成后，各院(部)要以研究室为单位组织专题总结会，各指导教师、研究室负责人和毕业设计(论文)工作小组成员对毕业设计(论文)工作进行认真总结和回顾，找出存在的问题，提出改进的办法和措施，最终在研究室总结的基础上形成院(部)毕业设计(论文)工作总结，并报教务处存档。
3、整理和装订毕业设计(论文)的有关资料，及时归档。需要整理归档保管的相关资料主要有：
(1)毕业设计(论文)工作计划；
(2)毕业设计(论文)课题申报表；
(3)毕业设计(论文)课题一览表（按专业汇总）；
(4)毕业设计(论文)学生选题汇总表；
(5)毕业设计(论文)任务书；
(6)毕业设计(论文)指导书及有关情况记录；
(7)毕业设计(论文)成果(包括纸质文本和电子文本)；
(8)毕业设计(论文)答辩记录；
(9)毕业设计(论文)成绩评定表；
(10)毕业设计(论文)工作总结；
(11)优秀毕业成果推荐表。
以上1、3、10、11项资料需按时上报教务处教务科备案，学生顶岗实习成绩和毕业设计（论文）成绩必须在6月20日前录入系统并上报教务处学籍管理科。
注：相关表格及评选办法见《襄樊职业技术学院学生实习工作规定(修订稿)》(襄职院教[2004]19号)文件及《襄樊职业技术学院关于进一步加强和完善毕业设计(论文)工作的意见》(襄职院教[2006]5号)文件附件。
四、顶岗实习材料的收集与整理
（一）顶岗实习协议书的收集、整理工作
1、各院（部）集中安排的顶岗实习，要有各院（部）与企业签订的《顶岗实习合作协议书》和《襄樊职业技术学院学生顶岗实习联系表》等；
2、对于自主联系顶岗实习单位的学生，要收集整理学生《自主联系顶岗实习单位申请表》。
（二）顶岗实习检查的资料收集、整理工作
1、本学期各专业开展顶岗实习巡回检查的相关资料
（1）2012届各院（部）顶岗实习巡回检查安排表
（2）顶岗实习巡回检查登记表
（3）顶岗实习企业学生问卷调查表
（4）顶岗实习企业问卷调查表
（5）顶岗实习巡回检查报告
2、顶岗实习中期检查的相关资料
（1）顶岗实习校内指导老师的指导记录及指导活动统计
（2）顶岗实习中期检查时学生的岗位变动情况统计
（3）顶岗实习中期检查报告
3、顶岗实习网络平台数据
（1）学生实习基本数据（校内指导教师、企业指导教师、实习单位、实习岗位等）
（2）学生实习反馈信息
（三）顶岗实习手册的整理
收集、整理学生《顶岗实习手册》，检查学生顶岗实习月记录填写情况及学生的顶岗实习总结，核实顶岗实习学生的实习成绩，督促专、兼职老师按要求及时评定学生的实习成绩。
（五）顶岗实习工作总结
上述工作结束后，各系院对顶岗实习工作的质量、效果等进行考核和总结，并将考核结果和总结形成书面报告，报教务处备案并存档。
毕业生返校是学校人才培养工作链上的最后环节，也是非常重要的一环，各单位要通过毕业答辩、毕业生实习经验交流、毕业典礼等抓手切实做好毕业生教育工作。毕业生返校时间紧，工作头绪多、任务繁重，相关工作人员在按要求做好相关工作的同时，要善待学生，切实关爱学生，让学生感觉到学校、老师对他们的大爱，培养学生对母校的归属感。
襄樊职业技术学院教务处
二〇一二年六月五日
附件一：
襄樊职业技术学院优秀实习生推荐（登记）表
推荐院（部）： 证书编号：
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姓名
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学号
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性别
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专业班级
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实习单位
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实习起止日期
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主
要
事
迹
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实
习
小
组
意
见
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组长：
年 月 日
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指
导
教
师
评
语
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指导教师：
年 月 日
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院（部）
意 见
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院(部)主任： (公章)
年 月 日
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学 院
意 见
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(公章)
年 月 日
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附件二：
________——________学年优秀实习生推荐汇总表
院（部）公章： 年 月 日
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序号
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专业及班级
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姓名
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学号
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实习单位
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实习成绩
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1
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2
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3
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…
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