各教学班级：

我院2014级新生报到工作已基本结束，现开始学生证、火车优惠卡的新生办理和老生补办工作，现将有关事项通知如下：

一、火车优惠卡办理对象和条件：

家庭和学校不在同一地，两地之间已开通旅客列车的2014级统招新生和因遗失或破损等需补办优惠卡的2012、2013级在校统招生。

二、新生办理学生证和火车优惠卡

请各班二10月15日至10月18日到明德楼204办公室领取2014级学生证，火车优惠卡领取时间另行通知。请各班按以下要求认真填写：

1、请各班认真填写并进行核对，学生证内容一律用黑色水笔填写，不得有涂改；各班安排人员认真填写《学生火车票优惠卡写入信息表》

2、贴一寸免冠照片；

3、有效期限填写2014年9月至2017年6月；

4、学生证上的家庭所在地、乘车区间需与前页家庭住址一致；学生乘车区间变更按铁路有关规定办理。学生优惠卡写入乘车区间时，可为学校所在地至家庭所在地或至父母实际居住地，具体乘车区间由学生本人选定，如填写父母实际居住地的需要提供当地居委会证明或者其它证明。

5、填写完以后将学生证交学工处审核后统一送至校办加盖学校钢印。将《新生火车票优惠卡写入信息表》以电子稿的形式交至学生科，学生科收集各班电子稿后将做成一份完整的EXCEL电子文档（2003版）上交学校学工处。

三、补办学生证和火车优惠卡

1、凡因学生证遗失、损坏或模糊不清的学生，可以申请补办。每个学生在校学习期间只能补办一次学生证。申请补办者必须提出申请及做出书面说明，说明遗失、损坏或模糊不清的时间、理由，经班主任签字后到学生科登记，学生科将派专人到学工处办理。学工处不对学生个人办理学生证补办手续。

2、因学生证遗失或优惠卡破损等原因需补办优惠卡的学生，须在班主任处申请购买，填写《学生补办火车票优惠卡写入信息表》并缴纳卡费7元。学生科收集各班电子稿后做成一份完整的EXCEL电子文档（2003版）上报学工处办理。

四、火车优惠卡信息录入：（各班只需录入需要办理火车优惠卡的同学信息）

1、学生火车票优惠卡写入信息表：（各班按学号排序）

2、其他注意事项

1）这项工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改，请各班务必按办理学生证的家庭住址填写。

2）严格限定学生购买优惠火车票次数。有优惠卡的学生证是购买优惠票的依据，学校严格按每学年（每年9月至次年8月）4次录入优惠次数，铁路客票系统核定学生身份证件等相关信息和学生每年可享受的优惠次数。

3）学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校要在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。

4）学生在校期间因父母实际居住地变动，需变更优惠乘车区间时，除修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间外，还在学籍电子注册数据中作相应修改，并在学生证上修改处加盖学校公章（学生在校期间因父母实际居住地变动而修改乘车区间最多二次）。

  经济管理学院 旅游服务学院

二〇一四年十月十二日