各院（部）：
本学期即将结束，现将本学期期末及暑假实践教学相关工作安排如下：
一、本学期实践教学资料的整理
1．各院（部）要安排专人集中整理各类实训（验）室使用登记册、实训教案、实训报告、实训记录卡、实训耗材台账、维修记录、工作人员日志以及必需的管理过程材料等，对漏要登、错登的项目要及时修改并补登，并分类存档。
2．各院（部）根据使用登记册统计好实训（验）室的使用频率，并认真填写“2015-2016-2实训(验)室使用频率统计表”（见附件一）和“2015-2016-2实训中心使用频率汇总表”（见附件二）。使用频率统计表及汇总表应与使用登记册中记录数保持一致。
3.本学期开放实训考核成绩、过程材料的整理、存档，指导教师、实验室管理员的工作量统计并上报教务处审核（见附件六）。
4.2016届毕业生顶岗实习资料整理与归档。
二、2016-2017学年第1学期实训（验）教学用品的购置
（一）购置计划编制求
1．实训（验）用品购置计划的编制应在学期实践教学实施计划（附件七）的基础上完成，务必凸显围绕专业核心能力开设的实训项目，以项目为载体，科学、合理安排，同时要兼顾开放实训、技能抽考、技能竞赛所需实训（验）教学用品。购置计划的编制要注意用品名称的准确性、规范性和前后一致性。
2.编制实（验）训教学用品购置计划前应盘存本单位库房的易耗品和低值耗用品等数量，制作实训（验）教学用品库存情况统计表（样表见附件三），各类教学用品购置数量应为所需数量减去库存数量。库存数量充足的可跨专业使用的教学用品应打通使用，如无特殊原因，原则上不得重复购置。
3.购置计划应考虑周详，杜绝学期中临时申报购置，未列入购置计划且在学期中临时申报购置而产生的费用由各院（部）自行承担。
4. 各教学单位要统筹安排实训（验）专项经费，专款专用，不得挪用。办公用品、生产性经营和有偿社会服务所需用品不得占用实验实训切块经费。
5.购置计划中的单价应有市场依据，不得过高或过低，选购的教学用品应坚持优质优价、择优选购，同时应考虑教学用品更新换代快的特性不一味追求高端。
6.国家、省级学生技能竞赛耗材的购置计划可根据赛项情况提前编制，与教学用品一起招标购置，但购置计划应单列，注意标识具体参赛项目和参赛时间。
（二）实训（验）教学用品的购置
实训（验）教学用品购置计划（附件四）经教务处审核后，统一由教务处组织招标采购，少量实训用品如生鲜、活禽等经教务处审核批准后可由院（部）自行采购。
（四）实训（验）教学用品的验收
1.实训教学用品的验收需由实训中心负责人和相应的专业（实训项目）负责人共同验收并在送货清单上签收。
2.使用单位在验收时若发现数量、质量、价格有疑问时，可拒绝验收。未在教务处审核后的购置计划上出现的物品，供货商有权拒绝供货。
3.购置账目报销时应要求供货商附销售明细，涉及多个实训项目的，应按实训项目分类开列清单，不得按物品种类加总计算，以方便核对及入库。
（三）实训（验）用品的入、出库
1.教学用品购回后，院（部）实训中心主任和使用单位必须履行验收入库和建账手续；其中，低值耐用品还应由本单位资产信息管理员录入到“资产信息管理平台”；账目应标明品名、规格型号、数量、单价、供货商、经办人、验收人、保管地点、使用单位、领用人等内容，平台的使用方法见附件八；信息录入并提交审核通过后，方可获批购置2016-2017学年第1学期的实训（验）用品。
注：低值耐用品范围指能独立使用一年以上的仪器、仪表、教具、工具、量表、文艺和体育用品等。
2.因参加各级、各类技能竞赛购买的实训（验）用品也必须按上述要求入库；
3.采购、验收、保管应分工明确；验收人不能同时为采购人，保管人不能兼做采购员（仅限自购部分）；
4.教学用品的领用应严格履行出库签字手续；
6.易耗品的建账暂时仍使用纸质台账管理，。
7. 涉及危险化学品、易燃易爆品的院（部）应严格遵照学校《关于危险化学品、易燃易爆品的管理规定》的通知（襄职院保[2015]5号）执行，《危险化学品目录（2015版）》参见教务处群共享。
三、暑假期间实训中心仪器设备安全管理
1．放假前，各实训中心要认真检查所有教学仪器设备的运行情况，并做好保养工作，确保下学期的正常使用。若有教学仪器设备需要维修的，请认真填写“襄阳职业技术学院仪器设备维修申请单”并将第二联报教务处实践教学科。
2．各院（部）要高度重视实训中心安全工作，本着“谁主管，谁负责”的原则，严格按照“安全第一，预防为主”的操作规程，采取有效措施，做好防火、防盗、防爆、防漏水、防中毒、防触电等各项工作。放假前，要对本单位的实训中心进行一次全面细致的安全自查，并认真填写“2015-2016年暑假实训（验）室安全情况自查汇总表”（见附件六）。各院（部）要在暑假前对实训（验）室开展一次卫生大扫除，保持实训（验）室环境整洁。教务处将在放假前对实训（验）室的卫生情况进行抽查。
3．暑假期间继续使用的实训（验）室，要提前向教务处备案，并安排值班人员负责实训（验）室安全工作，值班人员不得擅自脱岗，禁止在实训（验）室内从事与实训（验）无关的任何活动。假期不使用的实训（验）室，要安排人员定期巡查，建立健全应急处置机制，保持相关人员的信息畅通，一旦发生异常情况，能及时妥善处理。
四、提交材料的时间节点
上述材料签字稿请于2016年6月15日前交教务处实践教学科，电子文档发E-mail:522107674@qq.com。
附件一：2015-2016学年第2学期实训（验）室使用频率统计表
附件二：2015-2016学年第2学期实训中心使用频率汇总表
附件三：2015-2016学年第2学期期末实训（验）教学用品库存情况统计表
附件四：2016-2017学年第1学期实训（验）教学用品购置计划申报表
附件五：2015-2016学年暑假实训中心安全情况自查表
附件六：2015-2016学年第2学期开放实训考勤汇总表
附件七：2016-2017学年第1学期实践教学实施计划
附件八：学校“资产信息管理平台”使用说明（教学用品部分）
襄阳职业技术学院 教务处
二〇一六年六月六日
附件一：
2015-2016学年第2学期 实训(验)室使用频率统计表
|
序号
|
实训(实验)项目、任务
|
课程名称
|
使用专业
|
使用
对象
|
使用
人数
|
学时数
|
使用
频率
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明：1.“实训（实验）项目、任务”：实验课按任务填写，实训课按项目填写。
2.“课程名称”：实训课填写实训项目名称，实验课及理实一体化课填写本课程名称。
3.“使用对象”：分校内和社会两类填写。
4. “学时数”=该实训（验）项目对应课时数。
5.“使用频率”=学时数*使用人数。
附件二：
2015-2016学年第2学期实训中心使用频率汇总表
院（部）： 填报人：
|
实训中心名称
|
实训（验）室名称
|
类别（实验、实训等）
|
地点
|
校内使用频率
|
社会使用频率
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件三：
2015-2016学年第2学期期末实训（验）教学用品库存情况
统计表
院（部）： 统计人：
|
序号
|
实训中心
|
物品类别（低值耐用品、易耗品）
|
品名
|
规格型号
|
单位
|
本学期购置数量
|
剩余数量
|
备注
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注： 此表以实训中心为单位统计填报，由实训中心汇总后一式两份，一份交院（部）留存，一份随新学期购置计划一并报教务处实践教学科审核。
其中，低值耐用品数据还应及时录入到学校“资产信息管理平台”中。
|
附件四：
|
|
|
2016-2017学年第1学期实训（验）教学用品购置计划申报表
|
|
|
院（部）：
|
|
|
|
负责人（签字）：
|
|
|
|
价格单位：元
|
|
|
实训（实验）场所
|
实训（实验）内容
|
所需用品
|
规格型号
|
单位
|
需要数量
|
库存
数量
|
购买数量
|
单价估算
|
总价估算
|
物品类别
|
|
|
序号
|
名称
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：实训（实验）内容要和学期实施性计划一致；所需用品包括开设某一实训（实验）所需用的所有低值耐用品、易耗品；同类物品的规格、型号、单位要保持前后一致；购买数量为需要数量减去库存数量。物品类别为：低值耐用品、易耗品。
|
|
附件五：
2015-2016学年暑假实训中心安全情况自查表
院（部）名称： 时间：
|
检查项目
|
检查内容
|
检查结果
|
|
安全教育
|
院部单位对假期实训中心工作人员进行安全教育情况。
|
|
|
安全制度及措施
|
1．实训中心防火、防盗、放射源、易燃易爆、有毒有害危险品等各项安全管理制度健全，措施明确有效；
2．实训中心安全责任人与安全检查措施．内容落实；
3．严格执行值班人员假期安全检查制度。
|
|
|
防火、防爆炸、防盗、防破坏的基本设备
|
配置的防火、防爆炸、防盗、防破坏等设施完好可用。
|
|
|
防火措施
|
1．易燃品保管妥善，有专人保管；
2．防火器材按标准配备，有效安全、方便、安全通道畅道；
3．消防器材放置合适；
4．禁止用电炉等电器于生活使用，不得在实验室烹煮食物、聚餐，用电炉烧水、做饭、烤火等；
5．各种易燃气体有专人保管；
6．易燃品处有否吸烟现象，禁止吸烟；
7．仪器设备有否漏电现象, 电线是否有破损现象。
|
|
|
电、水、气管道和门窗
|
电、水、气管道和门窗完好，无漏电、破损、超负荷、乱拉电等现象，实验室门窗无漏洞。
|
|
|
易燃、易爆、剧毒、致病微生物和放射性物质等危险品
|
使用、储存、搬运等管理环节符合上级及学院有关规定。严格按照规定进行严密监控，设立专用库房，做到专室、专柜储存，专人、双人双锁妥善保管；严格按制度办理领用手续，追责到人，严防危险品流出实验室。未经许可，无关人员不得进入危险品实验室。
|
|
|
高压容器
|
高压容器存放安全合理，易燃与助燃气瓶分开放置，容器阀门紧闭。
|
|
|
实训中心使用安全
|
1．需要在假期期间使用实训（验）室的，必须安排指导教师，尤其是在进行化学反应实验．使用电加热设备时指导教师不得离开；
2．离开实训（验）室时，必须关闭水源、电源、气源，锁好门窗，以防火灾、爆炸、溢水事故的发生；
3．空调、饮水机、计算机等不得开机过夜；
4．注意明火电炉、电吹风、气体钢瓶、压力容器、水冷却系统等的使用安全。
|
|
|
实训（验）室钥匙等管理
|
实训（验）室钥匙必须专人专管，不得擅自外借他人使用。实训（验）室内不得留宿。
|
|
|
假期前与假期间安全管理
|
已组织假期前实验室安全检查，必要实验室已安排假期期间专人值班，已设立专门的值班记录本。
|
|
|
其他检查内容
|
以上检查内容仅供参照，各院（部）根据本单位安全管理工作实际需要确定其他必要内容。
|
|
|
整改意见
|
签字：
|
附件六：
2015-2016学年第2学期开放实训考勤汇总表
院（部）：盖章 负责人签名： 制表人：
|
序号
|
姓名
|
性别
|
人员类别
|
周次
|
星期
|
考勤时间（起）
|
考勤时间（止）
|
备注
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：以2节课为单位填写，不需要按天或按人合并。
